“Gereksiz toplantı vakit ve para kaybı”
“Gereksiz toplantı vakit ve para kaybı”Çalışanların katıldıkları toplantıların yaklaşık üçte birinde olmaları gerekmediğini gösteren bir ankete …
“Gereksiz toplantı vakit ve para kaybı”
Çalışanların katıldıkları toplantıların yaklaşık üçte birinde olmaları gerekmediğini gösteren bir ankete nazaran, gereksiz toplantılar büyük şirketlerde 101 milyon dolarlık bir kayba yol açıyor.
Charlotte North Carolina Üniversitesi’nde örgütsel bilim, psikoloji ve işletme profesörü olan Steven Rogelberg tarafından gerçekleştirilen ankette, 20 daldan 632 çalışandan haftalık takvimlerini incelemeleri ve toplantılarda gerçekte ne kadar vakit harcadıklarını ölçmeleri istendi. Çalışanlar, toplantılarda haftada ortalama 18 saat geçiriyor ve görüşme davetlerinin yüzde 31’ini reddetmeyi tercih ederken sadece yüzde 14’üne hayır diyor. Bir toplantının yalnızca bir kısmına davet edilmek aktifliği artırmaya yardımcı olurken, çalışanlar gereksiz bir toplantının yüzde 70’inde bir yandan öteki işlerle ilgilendiklerini söylüyor.
“Kötü toplantı işten kaçırır” Birçok çalışan toplantı davetlerini toplantıyı düzenleyen kişiyi rahatsız etmemek, öteki çalışanların gözünde dışarıda kalmamak yahut gündem hususlarını sonradan takip etmeyi istememek üzere sebeplerden dolayı kabul ediyor.
Rogelberg, daha evvelki bir araştırmasında, berbat yönetilen toplantıların çalışan bağlılığına ziyan verebileceği ve hatta çalışanların işten ayrılma niyetlerini artırabileceği çıktılarını paylaşmıştı.
Pandemi toplantıları artırdı Microsoft Corp.’un işyeri yazılımına dayanan bilgiler; toplantılarda geçirilen mühletin Şubat 2020’den bu yana üç kattan fazla arttığını duyurdu. Karantinalar başladıktan sonra bağlantı kalıplarının nasıl değiştiğini inceleyen bir araştırma takımı, bu çevrimiçi toplantıları “bilişsel olarak daha zorlayıcı, dikkati dağıtmaya daha yatkın ve birçok istikametten daha az etkili” olarak nitelendirdi.
Kritik kıymeti olmayan toplantılara girmek, çalışan başına yıllık yaklaşık 25 bin dolarlık kayıp manasına geliyor. Bu, 5 binden fazla çalışanı olan rastgele bir kuruluş için yılda 101 milyon dolar demek.