1 Temmuz’da kimler e-Fatura’ya geçiyor?
1 Temmuz’da kimler e-Fatura’ya geçiyor?Pandemide sürat kazanan dijital dönüşüm, şirketlerin fatura süreçlerini de dijitale taşıdı. 2020 ve 2021 …
1 Temmuz’da kimler e-Fatura’ya geçiyor?
Pandemide sürat kazanan dijital dönüşüm, şirketlerin fatura süreçlerini de dijitale taşıdı. 2020 ve 2021’de brüt satış hasılatı 1 milyon TL’yi aşan mükellefler, 1 Temmuz 2022 prestijiyle e-Fatura’ya geçiyor. 2022 yahut müteakip hesap periyotları için brüt…
HANDE BERKTAN
Dijital dönüşüm, şirketlerin fatura süreçlerini de dijitale taşıdı. 2020 ve 2021’de brüt satış hasılatı 1 milyon TL’yi aşan mükellefler, 1 Temmuz 2022 prestijiyle e-Fatura’ya geçerken, 2022 yahut müteakip hesap devirleri için brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olarak belirlenen kümedeki mükelleflerin geçişi için son tarih 1 Temmuz 2023 oldu.
Türkiye’de 397 sıra no’lu Vergi Yordam Kanunu (VUK) bildirimine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-Fatura, bilgi format ve standardı Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı ortasındaki iletiminin merkezi bir platform olan GİB üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir evrak. E-Fatura yeni bir doküman tipi olmayıp, kâğıt fatura ile tıpkı türel niteliklere sahiptir.
e-Fatura’nın sağladığı yararlar ise faturanın gönderilmesine dair şirket içi operasyonel süreçlerin yönetilmesinde vakit ve maliyet tasarrufu sağlanması, tahsilat ve ödeme süreçlerindeki kısalma ile nakit akışının hızlanması ve bulut uygulamalar sayesinde istenen e-Fatura’ya her yerden kolay ve süratli erişim sağlanması. Gelir Yönetimi Başkanlığı tarafından yönetilen e-Fatura uygulamasında hedef tek format ve standarda nazaran satıcı ve alıcı ortasında inançlı, vakit ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmak.
e-Fatura nasıl oluşturulur?
e-Fatura tıpkı kâğıt fatura üzere oluşturulur. Üzerinde kâğıt faturada yer alan bilgiler bulunmaktadır. Kâğıt faturadan farklı olarak bir yazılım orta yüzü ile oluşturulduğu için kusur yaptığınızda kağıt faturayı iptal ederek yeni bir fatura sayfasında her şeyi baştan yapmanız gerekirken, e-Fatura uygulamamızda kusurunuzu kolaylıkla düzeltebilirsiniz. Faturanız üzerinde gerekli bilgileri sağladıktan sonra göndermek için tek yapmanız gereken tek bir tuş ile gönderimini sağlamaktır.
e-Fatura kimler için zarurî?
Ayrıca:
e-Fatura’ya nasıl geçilir?
Doğrudan entegrasyon usulünde işletmeler kendi bilgi süreç altyapılarını Gelir Yönetimi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtilen altyapı ve kalite sertifikasyonları çerçevesinde hazırlayabilirler. GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçlerini yürütebilirler. GİB portal metodunda Gelir Yönetimi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden faturalarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz. Özel entegratörlük idaresinde ise Gelir Yönetimi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük müsaadesi alan şirketler aracılığı ile e-Fatura uygulamasına süratlice geçiş yaparak basitçe kullanmaya başlayabilirsiniz.
e-Fatura’ya geçildikten sonra kağıt fatura düzenlemeye devam edilir mi?
e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, e-Fatura kullanıcılarına kağıt fatura düzenleyemezsiniz. e-Fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra size tanınan opsiyon mühleti 7 gün ile sonludur. Bu müddet zarfında kağıt fatura kesmeye devam edilebilirsiniz.
Geriye dönük e-Fatura düzenlenir mi?
Vergi Yöntem Kanunu’na nazaran fatura, hizmetin yapıldığı yahut malın teslimatının yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. 7 günlük müddet kuralına uyulduğu takdirde geriye dönük e-Fatura kesilmesi mümkündür. Teknik olarak DTP portal üzerinde bir kısıtlama bulunmamaktadır.
Gönderilen e-Fatura’da değişiklik yapılabilinir mi?
Gönderilen e-Fatura üzerinde değişiklik yapılamaz. Bu durumda; karşı taraftan faturanın reddedilmesi üzerine yeni bir e-Fatura oluşturulur. Temel e-Fatura ve ticari e-Fatura senaryolarında iptal ve iade süreçleri değişiklik gösterir.
e-Fatura ERP muhasebe yazılımlarıyla uyumlu mudur?
İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken tüm kaynakların verimli kullanılmasını sağlayan ERP programı ya da muhasebe programları, çoklukla donanım ve yazılımın da içerisinde yer aldığı birçok bileşenden oluşur. İşletmenin tüm bilgi ve süreçlerinin bir ortaya getirilmesine yarayan bu yazılımlar, programda yapılacak birtakım değişikliklerle e-Fatura uygulamasına uygun hale getirilebilir. Böylelikle ERP/muhasebe yazılımları ile e-Fatura uygulaması senkronize bir formda çalışabilir.
İhracatta e-Fatura zaruriliği var mıdır?
Eğer e-Faturaya geçiş yaptıysanız ve 3065 sayılı Katma Paha Vergisi Kanunu’na nazaran, mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura kesecekseniz, faturanızı elektronik fatura olarak düzenlemeniz gerekir. e-Fatura sistemine kayıtlı olmayanların ihracatta e-fatura düzenleme mecburiliği bulunmamaktadır.